启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次） 询价公告

启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次）

询价公告

启东江海传媒有限公司根据启东市政府采购管理的有关规定，就启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次）进行询价采购(详细内容见采购需求一览表)。

一、采购需求一览表

报价供应商如拟投产品不在建议品牌之列的，报价供应商应当在2023年7月24日17点00分之前，向采购单位提供检测报告、软件著作权登记证书、界面截图等。采购单位将组织专家进行评审，当三分之二及以上专家认定新增品牌相关参数符合项目需求的，将以补充通知的形式在江苏启晟集团有限公司官网予以公布。以未经采购单位组织专家评审通过的品牌参加项目投标的，将被视作无效投标文件。

二、本项目的最高限价为人民币贰拾玖万陆仟玖佰元整（¥296900元），报价超过最高限价的为无效报价。

三、供应商资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.报价供应商应具有有效的营业执照；

3.本项目不接受联合体投标。

四、询价采购报价注意事项

1、供应商获取询价公告方法：各供应商可自行从江苏启晟集团有限公司官网http://www.qdjttzjt.com/?zhao_10/下载。

2、供应商应按照询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，按照不响应处理。各投标人在报价时请充分考虑各种因素，投标报价包括设备、标准附件、运输、安装调试、人员培训、质保、售后服务、税金及其他一切有关为完成本项目发生的所有费用，同时投标人所报的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。询价公告正文中所涉及的内容按正常费用计入，投标时一次包定,不再另行追加。

对采购人提供的货物需求一览表及技术参数，供应商如有疑问，应按本询价公告中规定的期限内提出，否则视为默认，货物需求一览表及技术参数不再作任何修改，成交供应商不得再提任何调整要求。对完成本询价公告中的全部货物、服务使之成为一个完整系统的其余配套材料项目、措施项目等，均由供应商根据现场踏勘情况自行算量后自行计入投标报价中，成交后采购人对该部分不作任何调整。

有关技术及需求问题，请与采购单位或代理单位联系。

采购单位：启东江海传媒有限公司 

联系人：张海娟      联系电话：0513-80920520

采购代理单位：南通兴邦工程项目管理有限公司

联系人：黄丽丽           联系电话：0513-83901130

3.报价文件构成

（1）报价承诺书（按照附件一格式填写）；

（2）有效的营业执照复印件（加盖报价单位公章）；

（3）法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（法定代表人授权委托书按照附件二格式填写，非法定代表人参加投标时提交）；

（4）法定代表人身份证复印件；

（5）质保承诺书（按照附件三格式填写）；

（6）报价货物采购要求响应表（按照附件四格式填写）；

（7）报价表：必须按提供的样表格式（附件五）填写报价，所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章，否则视为无效报价文件。

（8）投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式见询价文件附件六）。

（9）采购需求一览表中要求提供的其他证明材料。

报价文件正本一份、副本二份，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。报价文件装订成册并密封，密封袋上标明：项目名称、报价单位名称，否则视为无效报价文件。

注意：上述材料复印件均须加盖单位公章。

4.报价文件递交及开标时间

投标截止时间：2023年7月26日 14:30（北京时间）

开标时间：2023年7月26日14:30（北京时间）

开标地点：启晟集团开标室

报价文件接收截止时间及接收地点：

（1）本项目为不见面开标，投标人须在规定的投标文件接收截止时间前将投标文件（原件无需提交）邮寄（只接收顺丰）至规定接收地点。请各潜在投标人充分考虑天气、快递速度、路程等因素，不接受到付。未在规定时间内送达的投标文件将不予接收，后果由各潜在投标人自行承担。

（2）投标文件接收截止时间及接收地点：2023年7月26日11 : 30前寄达（以送达签收时间为准），接收地点：南通兴邦工程项目管理有限公司（启东市牡丹江西路2088号5楼），接收联系人：黄丽丽，联系电话：13901466683。

（3）本项目采用腾讯会议方式组织开标，请各投标单位在规定时间（2023年7月26日 14：20- 14: 30 ）内法人或委派授权委托人进入本项目腾讯会议，如未在规定时间内进去，视为默认本项目开标结果，不得提前进入。腾讯会议名称：启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次），腾讯会议号：349-436-989。

友情提醒：拒绝接收未按照询价文件要求密封的报价文件，拒绝接收在报价文件接收截止时间后寄达（以送达签收时间为准）的报价文件，上述情况各潜在投标人充分考虑相关因素，不得就此提出任何异议。

5.报价保证金

根据省财政厅要求，免收投标保证金。

五、商务部分要求：

1.质量要求：供应商须提供符合采购需求、符合国家质量检测标准的全新未使用过的原装合格产品，产品质量符合询价文件要求、行业及国家标准（供货时提供相关证明材料、有效产品合格证），不允许有负偏离。

1.1签订合同之前供方需提供如下材料，未不能提供则做无效投标处理：

采购需求一览表中序号1显示设备中1-16项为实质性响应参数指标，中标后签订合同前须提供封面同时盖有CNAS、CMA和 ilac-MRA印章的第三方权威检测机构出具的检测报告。 

2.质保、售后服务要求：本项目所有货物提供叁年的全免费质保（配件+人工）（如果货物原厂承诺的保修期高于国家规定的保修期，则按原厂承诺的执行）；质保期内，成交供应商应免费维修。货物在质保期内出现故障时，成交供应商在接到用户单位电话通知后，4 小时响应，24小时之内上门服务，并在48小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在72小时内提供备用货物，并在7个工作日内负责维修完毕。如成交供应商在接到采购单位通知后4小时内未实质性响应，采购单位可另行委托他人修理，所需费用在质保金内予以扣除；保修期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商应无条件给予全套更新。

3.供货期：成交供应商须于签订合同后30天内将所有货物送至采购单位指定位置交货安装、调试到位。

4.交货、安装地点：成交供应商应按照采购单位的要求将货物运至采购单位指定地点，确保正常使用。

5.履约保证金：被确定成交的供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金，履约保证金金额为成交金额的10%，提交形式：银行汇票或转账或保函。在供应商供货完毕并经采购单位验收合格后一个月内由采购单位返还（履约期间不计息）。若供应商供货不及时、无理由拒绝供货、供货数量及质量不满足采购单位要求的，采购单位有权视情况扣除履约保证金。情节严重的，采购单位有权终止合同，履约保证金不予退还。

6.约定事项：

（1）在成交供应商供货安装完毕后，采购单位将组织验收小组根据询价公告和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。如验收时发现有参数偏离且未在报价文件中说明的，视为验收不合格。

（2）在采购单位收到供应商提供的产品后，由采购单位组织抽样检验，如在抽检过程中供应商不能到场配合的，将视采购单位为其委托单位配合抽检，并在相关文书签字确认。采购单位认为有必要的情况下，可采取公证抽样取证办法。在抽检过程中所破坏的货物，由供应商补全，费用不再追加。

（3）采购单位在收到成交供应商提交的书面项目验收申请后7个工作日内，将组织验收小组根据询价公告和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。如验收时发现所供货物的数量、技术参数等与询价公告不一致，向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改，如再次不符合要求或逾期，采购人将视作项目整体验收不合格，终止合同履行，履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。必要时，采购单位可邀请相关质量监督部门对成交供应商所供货物进行验收及检测，因检测发生的一切费用由成交供应商负责，如验收或检测发现所供货物不合格，将解除双方合同、履约保证金不予退还并进行相关处罚。因检测导致货物损坏的，由供应商免费补足，确保采购人正常使用。

（4）成交供应商不能按规定的时间完成供货安装的，招标人按成交价＊0.5%/天从履约保证金中扣除违约金。

六、合同的签订及注意事项：

1.成交结果将在江苏启晟集团有限公司官网http://www.qdjttzjt.com/?zhao_10/予以公布，公示期为一个工作日，公示期内对成交结果无异议的，将确定成交候选人为成交供应商。

2、签订合同

（1）询价公告、补充文件及成交供应商的报价文件等均为签订合同的依据。

（2）成交供应商须在公示期满后15日内签订合同，否则扣除履约保证金。

（3）成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

（4）成交供应商因自身原因不能履行政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，履约保证金不予退还，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

七、成交原则：符合采购需求且总报价最低者成交、若最低总价有相同时，则通过抽签方式确定成交供应商。

八、付款方式：设备安装完工验收合格后一个月内付至合同价的90%；余款于三年质保期满后一次性付清。

                                启东江海传媒有限公司

                                2023年7月20日

附件一：报价承诺书

报 价 承 诺 书

启东江海传媒有限公司：

（报价单位全称）授权（姓  名）（职  务）为全权代表，参加启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次）询价的有关活动，并宣布同意如下：

1．我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。

2．我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3．我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标办法。

5．我方的报价文件自开标后60天内有效。

6．与本报价有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　　　邮编：　　　　　　　　　　

电话：　　　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　

报价单位代表姓名：　　　　　　职务：　　　　　　　　　　

报价单位代表手机：　　　　　　　　　　

报价单位名称：　　　　　　　　　　（加盖单位公章）

年   月   日　　

附件二：法定代表人授权委托书

法 定 代 表 人 授 权 委 托 书

启东江海传媒有限公司：

            （单位名称） 系中华人民共和国合法企业（单位），法定地址：                特授权          代表我公司全权办理针对启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次）的投标，并签署全部有关文件、协议及合同。

我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书的有效期自招标开始至合同履行完毕止。

被授权人无权转委托。

被授权人（签字或盖章）：     性别：   年龄：   职务：    

身份证号码：　　　　　　　　　                            

通讯地址：  　　　　　　　　　                            

联系电话： 　　　　　　　　　                             

法定代表人（签字或盖章）：　　　　　　　　　      

报价单位（盖章）：　　　　　　　　　                         

                                    年   月   日

附：被授权人身份证正反面复印件

附件三：质保承诺书

质 保 承 诺 书

启东江海传媒有限公司：

（报价单位全称）授权（姓  名）（职  务）为全权代表，参加启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次）询价的有关活动，并宣布同意如下：

1.我方承诺对本项目整体提供  叁年  的全免费质保（配件+人工）并负责终身维修（如果货物原厂承诺的保修期高于国家规定的保修期，则按原厂承诺的执行）。

2.免费质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，中标人应无条件给予全套更换，更换后的货物质保期自更换之日起重新计算。

3.在免费质保期内，货物在质保期内出现故障时，成交供应商在接到用户单位电话通知后，4 小时响应，24小时之内上门服务，并在48小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在72小时内提供备用货物，并在7个工作日内负责维修完毕。如成交供应商在接到采购人通知后 4 小时内未实质性响应，采购单位可另行委托他人修理，所需费用在质保金内予以扣除。

4.在交货时我方将提供产品的合格证和产品说明书。

5．与本项目有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　　   邮编：　　　　　　　　　　

电话：　　　　　　　 　　　　传真：　　　　　　　　　　

报价单位代表：　　　　　　　 职务：　　　　　　  　　　

报价单位名称（加盖单位公章）：　　　　　　　　　　

    年   月   日

附件四：报价货物采购要求响应表

项目名称：启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次） 

投标单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

  年  月  日

附件五：报价单

投标报价明细表

项目名称：启东江海传媒有限公司王海公路S255线入口电子屏建设项目（三次）

投标单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：    年  月  日

附件六

参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明

声  明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

在投标截止时间节点，没有被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、“信用江苏”（www.jscredit.cn/index.htm）网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

供应商名称（公章）：                

 授权代表签字：                 

日期：      年     月     日

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